最新发布!中小型企业是如何从经营管理层面做好企业合同管理

e纸合约 e纸合约 2020-11-12
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合同管理,组织合同会签,管理合同台账等是一些公司规定经营管理部门需要做的工作,本文重点从经营管理层面就如何做好企业合同管理进行分享。

合同管理,包含合同文本拟定、合同审核、合同会签、合同修改、合同用印、合同台账、合同原件与复印件管理、合同变更与提前解除及已签订合同作废等内容,要做好公司的合同管理,绝非易事。

首先我们从合同文本(初稿)拟定开始,对于合同文本,管理做到细致的公司会将合同文本分为“范本合同”“非范本合同”

企业合同管理企业合同管理图片来源网络

范本合同:合同内容经公司法务部门会同相关部门(如经管、财务、审计等)联合修改,取得一致意见并经领导审定发布实施的相对固定的合同,合同框架、主要条款等内容相对固化,不随意做修改与调整,但需要年度审核一次,如公司的招商合同、客户合作合同、工程建设合同等。

非范本合同:除范本合同之外的其他合同,非范本合同的框架、合同条款内容等不是按照有利于自己公司规定来拟定,如遇到较强势的合作方,对方指定要采用他们自己的合同。

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合同会签前的准备:我们首先要明确主导合同会签的部门(经管部、法务部还是合同主办部门),其次合同会签的形式(线上会签还是线下纸质会签),最后明确在合同会签前,需要确认并取得合同对方主体资格与特殊经营资质的有效复印件,如果合同是对方法定代表人授权委托人签订的,还需要取得合作方法定代表人的授权证明及身份证复印件。

审查合同合作方的主体资格与特殊经营资质,对于首次合作的客户,尤其是合同标的金额大、需要对方有特殊经营资质的,为规避合同违约风险,需要重点审查。其中,合同对方主体资格及特殊经营资质,可以让对方直接提供,也可以通过网上查询,如天眼查、国家工商信息网站等,查询对方企业经营资质、企业诉讼情况等。

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如果合同对方是经常合作的,鉴于平常对方良好的合作信誉,则不需要每次签订合同都要审查对方的主体资格与特殊经营资质。

合同审核及合同框架内容的确认:可重点从合同名称、合同标的、合同数量与质量、合同价款与酬金、付款方式、履行期限、违约责任及合同出现争议的解决等,其中,当合同出现争议时,需要司法解决,为最大化保障公司权益,诉讼地点最好填写自己公司所在地的法院.

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