创业型企业想要成功完成一个项目,需要做哪些准备?

e纸合约 e纸合约 2020-11-24
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项目的前期准备

团队目标一致 ,使所有参与项目的成员或者与项目相关的成员,保障大家对项目的目标一致性是一致的。跟领导要人、要钱、要时间,跟各领导沟通好目标,自己的想法,得到老板们的支持至少不反对,同步好预期防止他们无理取闹。跟项目的成员告知目标的预期,得到成员们的支持。在这个阶段要明确项目目标,明确项目范围,确定项目的需求,确定项目成员,定义好预期等。范围指的是项目范围,即:哪些内容是属于本项目的,哪些内容不属于本项目,它界定了项目边界。如果项目范围界定不清,工作和职责就会界定不清,项目就会一团稀。

项目准备

项目准备 图片来源网络

明确项目的范围,制定明确可执行的计划,估算项目需要的时间,项目任务分配到人(责任到人),输出风险、沟通计划,输出项目文件:项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人参与等等,做出规定,这个阶段需要项目管理的同学带领大家拉计划,多和成员 ACK,确保大家都知道自己什么时候要干什么了;同时也要和领导们汇报计划了,干系人都要同步到位,得到他们的支持!具体规划如下

项目细节

起止时间:任何里程碑和任务都要确定起止时间。一般来说,先要确定里程碑的起止时间,再切分出任务的起止时间。各个任务之间可以并行、部分重叠或因互斥而串行。

人员:指的是项目成员,可以是全职或兼职,也可以是外包或者外聘的,视项目的复杂程度及可用的人力资源而定。投入项目的人员数量是根据工作量人天评估得出的。一般而言,人员数量都是比较紧缺的,但缺口不能太大,否则就会工作量严重超负荷,项目完不成的风险就非常大。

项目里程碑

项目里程碑 图片来源网络

里程碑及工作任务

里程碑是项目中完成阶段性工作的标志,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,将一个过程性的任务集合用一个结论性的标志来描述,明确该集合的起止点。里程碑是一个专业术语,在日常工作中大家并不经常使用这个词汇,而是使用“阶段”这个词。工作任务是项目中需要具体完成的任务,每个任务需要拆解的相对比较独立,然后分配给一个小组或一个人来完成。考虑到项目的里程碑效应,一般是先确定项目的各个里程碑,一个里程碑对应一个阶段,然后对各个阶段进行拆解形成任务。

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